Office Manager (m/w/d)

Gestalte Zukunft – bei neo Kanzlei in München

neo Kanzlei München verbindet steuerliche Exzellenz mit einem klaren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge. Bei uns arbeiten Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerexpert:innen und Berater:innen eng zusammen.

Wir begleiten Unternehmen und Privatpersonen bei allen wichtigen Entscheidungen: Von der Jahresabschlussprüfung über steuerliche Gestaltung bis hin zu Themen wie Nachfolge, Umwandlung, Finanzierung oder internationale Fragestellungen.

Was uns besonders macht? Wir denken Beratung ganzheitlich und nutzen die Stärken eines Teams, das Wissen teilt, Verantwortung übernimmt und Mandanten wirklich voranbringt.

Darf Arbeit Spaß machen?

Wir finden: ja.

In München arbeitest Du in einem Umfeld, das Professionalität mit echter Gestaltungsfreiheit verbindet. Remote Work, moderne Tools, Weiterbildung über die neo Akademie und ein offenes Miteinander sorgen dafür, dass Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.

Dein Aufgabengebiet bei neo Kanzlei:

• Du organisierst und koordinierst eigenverantwortlich das tägliche Office-Management und sorgst für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.

• Du betreust Mandanten, Geschäftspartner und externe Ansprechpartner professionell und trägst zu einer serviceorientierten Kommunikation bei.

• Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie interne Veranstaltungen und behältst dabei jederzeit den Überblick.

• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Korrespondenz, Dokumente, Auswertungen und Mandantenunterlagen sorgfältig und strukturiert.

• Du steuerst den digitalen und physischen Posteingang und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen und Unterlagen.

• Du koordinierst externe Dienstleister und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in Wort und Schrift.

• Du beherrschst die MS Office Programme sicher und arbeitest routiniert mit digitalen Tools.

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Du bringst Eigeninitiative mit und denkst gerne mit.

• Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

• Du verfügst idealerweise über DATEV-Kenntnisse.

  
  
  

Was wir Dir bieten:

• Eine offene Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Modernes, digitales Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung

• Home Office und Remote Work

• Flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung

• Steuerfreier Sachbezug

• Gesundheitsmanagement (Work Reset, Ernährungsberatung)

• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, etc.) und wöchentlich frisches Obst

• Regelmäßige Teamevents (Grillabende, After-Work, Kicker-Turnier)

• Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen

• Arbeiten mit Hund: Herzlich Willkommen

Sende uns Deine Unterlagen oder kontaktiere unser Team von neo Kanzlei, wenn Du Fragen hast.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine erste Ansprechpartnerin ist Sophia Wunderlich.

Tel: +49 9971 200 614 - 190